Унифицированная Форма № Т-12
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Унифицированная форма n Т-12. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.
Набор иконок + для папок. Jan 20, 2017 - Иконки для Windows, Иконки для папок, Иконки для IconPackager. W7 Blue Neon icons - набор бесподобной красоты иконок для виндовс,. Скачайте новые значки для папок на рабочем столе в формате ico или png бесплатно. Folders Flat 7dust — набор иконок для папок в Flat стиле.
- Унифицированная Форма № Т-11
- Унифицированная Форма Т-12 1с
- Унифицированная Форма Т 12
- Унифицированная Форма № Т-13
Унифицированная форма Т-12 — документ двойного назначения. Чаще всего он применяется как табель учета рабочего времени.
В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения формы и расскажем, где ее найти. Назначение унифицированной формы Т-12 Ведение работодателем (фирмой или ИП) учета отработанного сотрудниками времени является его обязанностью (ст. Форма такого учета не регламентирована и может разрабатываться работодателями самостоятельно. Также можно использовать одну из форм, разработанных Госкомстатом РФ. Унифицированная форма Т-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от № 1, представляет собой таблицу, состоящую из двух частей:. «Учет рабочего времени», в которой ежедневно фиксируются выходы и невыходы сотрудников на работу с указанием причин их отсутствия (табель учета рабочего времени). «Расчет с персоналом по оплате труда», предназначенная для расчета сумм выплат за отработанное время и оплачиваемое время отсутствия на работе.
Эта часть практически не используется в связи с тем, что функции учета рабочего времени и расчета заработной платы обычно выполняются разными подразделениями юрлица или ИП, а также в связи с автоматизацией процесса расчета заработной платы. Таким образом, применение формы Т-12 интересно только в качестве табеля учета рабочего времени. При этом табель учета рабочего времени — это важнейший первичный документ, служащий основным источником данных для начисления заработной платы сотрудникам. О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в статье. Порядок заполнения унифицированной формы табеля учета рабочего времени В связи с высокой вероятностью возникновения своих особенностей ведения учета рабочего времени у конкретного юрлица или ИП целесообразно разработать внутренний документ, фиксирующий порядок такого учета.
Табель может вести любое назначенное для этой цели лицо. Обычно им является либо сотрудник отдела кадров, либо руководитель соответствующего подразделения юрлица или ИП. Первая страница формы Т-12 отведена для указания данных о юрлице или ИП, коде ОКПО и подразделении юрлица, сведений о номере документа, дате и периоде его составления.
Табель может составляться либо один на всех сотрудников фирмы или ИП, либо разбиваться по подразделениям. Он ведется помесячно, поэтому порядковый номер каждого табеля будет соответствовать порядковому номеру месяца, а период составления будет охватывать всю протяженность месяца (от первого до последнего дня). Соответственно, датой составления документа станет последний день месяца. Здесь же на первой странице приведены коды (буквенные и цифровые) условных обозначений, которые используются в основной таблице табеля для отражения оснований выходов или невыходов на работу. Если возникнет необходимость в использовании дополнительных кодов, их можно разработать самостоятельно. Далее на нужном для отражения всего списка сотрудников количестве листов расположен непосредственно табель учета рабочего времени.
В таблице для каждого сотрудника отведены две строки, в которых отражается факт его присутствия или отсутствия на работе каждый календарный день месяца с указанием причины. При этом в верхней строке с помощью буквенного или цифрового кода указывается причина, а в нижней — количество отработанных часов. Если работник отсутствовал, в нижней строке можно ничего не проставлять. Табель при этом получается нагляднее. Возможно заполнение табеля только с указанием невыходов и их причин.
При этом данные по дням выходов остаются незаполненными. На наш взгляд, такой вариант не только менее нагляден, но и создает предпосылки для ошибок при заполнении. Каждую половину месяца подсчитывается количество отработанных дней и часов, а по завершении заполнения табеля подводятся итоги месяца. Общее количество дней в месяце для каждого сотрудника, отработавшего полный месяц, должно совпадать с суммой указанных в его строке в табеле рабочих дней, дней отсутствия и выходных дней. Под таблицей ставятся подписи (с расшифровкой должности и фамилии) лица, ответственного за заполнение табеля, руководителя подразделения, фирмы или ИП и работника кадровой службы. Особенности внесения информации в табель Общевыходные и праздничные дни отмечаются буквой В, а лишние в конкретном месяце дни (в таблице предусмотрено максимально возможное количество дней в месяце) — знаком Х. Фамилия сотрудника вносится в табель с даты приема его на работу и исключается оттуда с месяца, следующего за месяцем увольнения.
Унифицированная Форма № Т-11
При этом в месяце увольнения на увольняющегося сотрудника составляют отдельный табель. Причины всех невыходов на работу должны подтверждаться оправдательными документами (больничным листом, приказом о командировке или отпуске). До предъявления такого документа (например, больничного) в табеле проставляется отметка «НН». Если невыход при расчете учитывается в календарных днях (больничный, отпуск), то код причины проставляется во все эти дни, независимо от того, являются они общевыходными или нет. Если отъезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, он фиксируется как день нахождения в командировке. При работе в режиме неполного рабочего дня продолжительность работы в часах указывается в соответствии с его протяженностью, предусмотренной условиями трудового договора.
Унифицированная Форма Т-12 1с
Протяженность же сверхурочной работы должна соответствовать приказу о привлечении к такой работе. Внутренние совместители попадут в табель как два человека. Мы подготовили пример заполнения формы Т-12 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Приведенный образец можно скачать и использовать для заполнения формы Т-12 по своим данным. Для других режимов работы (например, для сменного графика) он будет выглядеть по-другому, но принцип заполнения останется тем же. В нашем примере имеет место факт работы в выходной день.
Такая работа осуществляется на основании приказа руководителя по согласованию с работником. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день — в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) либо путем предоставления отгула в рабочий день.
Подробнее об оплате за работу в выходной день читайте в материале. Также вы можете скачать бланк формы Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от № 1.
Табель учета рабочего времени – это документ, который отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником и количество неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет.
Унифицированная Форма Т 12
Все организации обязаны вести табель учета рабочего времени. Для учета рабочего времени существуют две унифицированный формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом России. Форму Т-12 применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета оплаты труда. Поэтому, в небольших фирмах, когда бухгалтер ведет еще и кадровую часть, используют данную форму Т-12. Когда необходима информация только о количестве отработанных часов и неявок, то используют либо первую часть формы Т-12 либо форму Т-13. Для учета рабочего времени можно применять любую форму. Содержание.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет кадровик, если на предприятии отсутствует отдел кадров, тогда табель ведет сотрудник бухгалтерии. При заполнении табеля не забываем указывать наименование организации и структурного подразделения. Обязательно должны быть заполнены «Номер документа» и «Дата составления» В ячейке «Отчетный период» проставляем начало и конец месяца, за который ведется табель. Далее заполняем таблицу по каждому работнику: – порядковый номер; – фамилию, инициалы, должность (специальность или профессию); – табельный номер; – отметки о явках и неявках на работу по числам месяца В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, командировка, и т. В нижней записывается количество часов по ним. Например, если сотрудник 3 июля 2014 год отработал полностью смену, то в табеле за июль в ячейке с числом 3 напротив фамилии сотрудника проставляется код “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день сотрудник заболел, то необходимо поставить “Б”, а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется или проставляется 0.
– промежуточные и итоговые результаты; – при наличии неявок проставляются отметки о неявках по причинам. В конце табеля обязательно проверяем, чтобы была подпись лица, ответственного за заполнение табеля рабочего времени, а также подпись руководителя структурного подразделения и работника кадровой службы.
Основные коды для заполнения табеля учета рабочего времени. Вид рабочего времени Буквенный код Цифровой код Рабочий день Я 01 Служебная командировка К 06 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству Б 19 В 26 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Нестандартные ситуации при заполнении табеля 1.
Унифицированная Форма № Т-13
Работник заболел во время отпуска. После отпуска работник вышел на работу и предоставил больничный лист на период заболевания.
В табеле вместо отпуска (ОТ) проставляется код временной нетрудоспособности (Б) с первого дня болезни, а сам отпуск продляется на период заболевания. Бывают случаи, когда сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска, предупредив работодателя. Так как слова работника не являются основанием заполнения табеля учета рабочего времени, поэтому после отпуска ставим неявки по невыясненным причинам (НН). После предоставления работником больничного – исправляем период на код Б. У работника в период отпуска были праздничные дни.
Работник, например, с 1 по 29 июня 2014 года был в отпуске. В табеле учета рабочего времени основной период отпуска проставляем код ОТ, при этом 12 июня отмечаем кодом В (нерабочий праздничный день), так как данный день не входит в период оплачиваемого отпуска. Работник берет отпуск без оплаты Причины взять отпуск за свой счет у работника могут быть разные, поэтому внимательно проставляем код: – по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, проставляется ДО; – отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный Трудовым кодексом (например, свадьба) отмечается кодом ОЗ; – отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный коллективным договором или отраслевым решением, отмечается кодом ДБ. Пример заполнения табеля учета рабочего времени. Я работаю в школе и веду табель рабочего времени педагогических работников. Как заполнять вторую строчку табеля, где проставляется рабочее время для тех кто замещает больного учителя, или проставлять рабочее время администрации, которая ведет дополнительно учебные часы и замещает больных учителей.
Допустим у завуча в день 8 часов по основной ставке, в понедельник у него 4 урока протарифицированных и 2 урока замещения.Я что должна ему проставить 14 часов? Можно ли не проставлять часы по тарификации учителю, а проставлять только часы замены,т.е. Отклонения от внутреннего трудового распорядка. Можно ли считать курсовую подготовку, с отрывом от производства, учителей служебной командировкой, поскольку в обозначениях такого поняти, как “обязательная курсовая подготовка” нет?